ثبت شعب شرکت های ایرانی در ترکیه

آشنایی با ثبت شرکت در ترکیه

ترکیه یکی از کشورهای پیشرفته در منطقه خاورمیانه است که با داشتن برخی از شرایط اقتصادی و قانونی مناسب، برای سرمایه گذاران خارجی به عنوان یک مقصد جذاب برای سرمایه گذاری به حساب می آید. یکی از راه های سرمایه گذاری و فعالیت در ترکیه، ثبت شرکت بین المللی است.

ثبت شرکت بین المللی در ترکیه از طریق سازمان ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ترکیه (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi) انجام می شود. این سازمان مسئول ثبت شرکت های داخلی و خارجی در ترکیه است. روند ثبت یک شرکت بین المللی در ترکیه شامل چند مرحله است که در ادامه به آنها پرداخته می شود.

مراحل ثبت شرکت در ترکیه

۱- در ابتدا باید گذرنامه های شرکا را برای ثبت شرکت ترجمه کنید.

۲- یک حسابدار رسمی ترک را برای شرکت انتخاب کنید

۳- اساسنامه شرکت را به زبان ترکی تنظیم کنید

۴-اخذ شماره مالیات سهامداران شرکت از اداره مالیات ترکیه

۵- تکمیل فرم مخصوص ثبت شرکت در ترکیه

۶- مراجعه به اتاق بازرگانی ترکیه و تکمیل فرم های مربوطه

۷- تنظیم فرم تعهد (اتاق بازرگانی)

۸- ثبت رسمی امضای مدیرعامل در اداره ثبت احوال

۹- تأیید رسمی اساسنامه در اداره ثبت احوال

۱۰- بازکردن حساب شخصی و شرکتی برای واریز سرمایه اولیه (هیچگاه در حساب غیر از خود این کار را انجام ندهید)

۱۱- یک چهارم سرمایه شرکت را باید در حساب خود احراز کنید.

۱۲-روزنامه رسمی شرکت را چاپ کنید

۱۳-تنظیم اجاره نامه و اعلام آن به اداره مالیات برای اعزام بازرس

۱۴- اخذ شماره مالیات شرکت از دفتر مربوطه (در زبان ترکی ورگی لوحاسی نامیده می شود)

۱۵- اخذ کارت ثبت شرکت یا همان کارت بازرگانی شرکت

۱۶- مجوز دفاتر حسابداری و گشایش آن ها

اسناد شرکت باید در MERSİS ثبت شود و برخی اسناد بالا باید به دفتر ثبت مربوط به تجارت ارسال شود.

انواع شرکت در ترکیه

1. شرکت‌های با مسئولیت محدود
2. شرکت‌های سهامی
3. شرکت‌های کمیته
4. شرکت‌های جمعی
5. شرکت‌های تعاونی

شرکت سهامی – حداقل 50 هزار لیر سرمایه

شرکت‌های سهامی، شرکت‌هایی هستند که فعالیت محدودی داشته و دایره مدیریت و مسئولیت‌ها هم در آن‌ها محدود است. سهم‌های این شرکت به چند بخش تقسیم شده و یک یا چند نفر سهامدار آن هستند. شرکت سهامی نیازمند حداقل یک سرمایه‌گذار است. همچنین این شرکت‌ها باید هیئت مدیره داشته باشد که در آن یک مدیر مستقل فعالیت کند.

شرکت کوماندیت (کمیته) – بدون حداقل سرمایه

شرکت‌های کوماندیت مانند شرکت‌هایی که در کشورهای خارجی فعالیت محدود دارند کار می‌کنند و به‌طور کلی با دامنه محدودی فعالیت دارند. هرکدام از سهامدارن این شرکت‌ها به اندازه سرمایه‌ای وارد شکرت کرده‌اند مسئولیت دارند و در صورت ورشکستی، ضرر یا ایجاد بدهی، هر سهامدار تنها به اندازه سرمایه خود دچار ضرر خواهد شد.

شرکت با مسئولیت محدود – حداقل 10 هزار لیر سرمایه

نحوه کار شرکت با مسئولیت محدود نیز بسیار شبیه شرکت‌های سهامی می‌باشد. این شرکت‌ها حداقل به یک سرمایه‌گذار نیاز دارند و مدیر مستقل نیز باید در آن‌ها فعالیت داشته باشد. هرکدام از سهامداران شرکت که تعدادشان هم نباید از 50 نفر بیشتر باشد، تنها به میزان سهامی که در شرکت دارند مسئولیت آن را برعهده دارند. برای تاسیس این شرکت به سرمایه TRY10000 (لیر ترکیه) نیاز است.

شرکت جمعی – بنابر اساسنامه شرکت

همه سرمایه‌گذاران شرکت جمعی باید حقیقی بوده و مسئولیت هر نفر به اندازه مشارکتی است که در تاسیس شرکت داشته است. شرکت‌های جمعی در واقع ساختاری غیر شرکتی دارند و هزینه تاسیس آن‌ها کم است.

شرکت تعاونی – بنابر اساسنامه شرکت

شرکت‌های تعاونی سابقه بلندی در کشور ترکیه دارند و از مطمئن‌ترین شرکت‌های قابل تاسیس در این کشور به شمار می‌آیند.

اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت در کشور ترکیه

افرادی که به هر طریقی شرکت خود را در کشور ترکیه ثبت کنند، حق شهروندی و اقامت این کشور را نیز دریافت خواهند کرد. این کار امتیازات دیگری مانند امتیازات تحصیلی، پزشکی و غیره را نیز شامل خواهد شد.

مدیریت شرکت ثبت شده در ترکیه

پس از تاسیس شرکت، مدیریت امور آن نیز بسیار حائز اهمیت است. عدم مدیریت درست می‌تواند ضرر، ورشکستی یا مسائل دیگر را در برداشته باشد و قطعا هیچ سرمایه‌داری از این موضوع خوشش نخواهد آمد. پس از تاسیس و ثبت شرکت در کشور ترکیه، سهامداران شرکت باید یک مدیر جهت مدیریت شرکت انتخاب کنند و پس از آن به یک حسابرس نیز نیاز خواهند داشت.

سهامداران شرکت

سهامداران در واقع همان تاسیس‌کنندگان شرکت هستند که می‌توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند. یک شرکت می‌تواند تنها یک سهامدار داشته باشد یا به صورت اشتراکی چند سهامدار در یک شرکت وجود داشته باشد. سهامداران معمولا به اندازه سهام خود در شرکت مسئول بدهی‌ها یا سایر مسائل مالی هستند

کارکنان شرکت

صاحبان شرکت‌های ثبت شده در ترکیه می‌توانند کارکنان خارجی را برای کار در شرکت خود به استخدام درآورده اما این کارکنان باید مجوز کار در این کشور را داشته باشند. این مجوز توسط وزارت کار یا کنسولگری ترکیه در کشور خارجی که فرد مورد نظر در آن ساکن است صادر می‌شود. درخواست کار می‌تواند به طریق آنلاین نیز صورت بگیرد.

قوانین ثبت شرکت در ترکیه

داشتن نام مناسب اولین کاری است که باید در زمان ثبت کشور در ترکیه به آن فمر کنید. این نام باید منحصر به فرد باشد. معمولا در کشور ترکیه برای ثبت شرکت سه نام در نظر گرفته می‌شود تا در آخر یک نام مراحل ثبت را با موفقیت طی کند.

نام انتخاب شده می‌تواند شامل کلمات خارجی باشد اما به‌طور کلی این نام نباید در مغایرت با قوانین و قواعد وجود در کشور ترکیه باشد. همچنین زمینه فعالیت شرکت باید در اساسنامه وجود داشته باشد البته اساسنامه نباید شامل همه فعالیت‌های شرکت باشد. اساسنامه از اسناد رسمی حساب شده باید در دفتر تجارت منطقه یا استانی که شرکت در آن قرار دارد ثبت شود. نام استان نیز باید در اساسنامه نوشته شود. سرمایه اصلی شرکت و سرمایه هر یک از سهامداران نیز باید در اساسنامه ذکر شده باشد.